叫號機的功能:叫號機可以解決排隊過程中遇到的“慢”“亂”等不好的現(xiàn)象。若想能真正解決這些問題,我們需要利用好叫號機,使其發(fā)揮大效益。首先,負責人要充分做好叫號引導工作。主動迎接客戶,問清其即將辦理的業(yè)務種類,幫助其在叫號機上正確領取所屬業(yè)務類別的叫號單,避免出現(xiàn)廢號以及無效等候現(xiàn)象。其次,柜員完結一筆業(yè)務后5秒內(nèi)按動呼叫按紐。針對部分客戶辦理完結業(yè)務后不及時離開柜臺,而是占據(jù)窗口繼續(xù)梳理私人物品等現(xiàn)象,柜面服務人員若及時叫號,從而促使其及時離開。還有,一些特殊情況,執(zhí)行不叫號制度。對部分時點銀行營業(yè)廳客戶數(shù)量少于服務窗口數(shù)量的現(xiàn)象,由大堂經(jīng)理直接引導客戶至空閑服務窗口,此舉既節(jié)省了客戶等待時間,又能節(jié)省叫號機的紙源。
叫號機功能。。顧客辦理各項業(yè)務的序號客戶完全可以自主設置,如:貴賓業(yè)務或理財金業(yè)務可設為-200號內(nèi)、外幣業(yè)務可設為20-500號內(nèi)、業(yè)務設50-9999號內(nèi)。2。工作員工所辦理的業(yè)務隊列客戶完全可以自主任意設置優(yōu)先級。3。號票上的文字內(nèi)容、圖案、業(yè)務名稱、時間格式、更改字體及大小、紙張長短等客戶完全可以自主按個性化設置。4。系統(tǒng)支持在值班經(jīng)理處增設,處理各種特殊狀況。5。系統(tǒng)支持高清晰度等離子顯示器、大屏幕、電視墻等多種顯示設備,顯示豐富的排隊信息。6。系統(tǒng)具有強大的統(tǒng)計管理功能,并可實現(xiàn)遠程監(jiān)控。7。系統(tǒng)可根據(jù)需要配置客戶評價器及排隊信息(短信)提示功能。
排隊叫號機的操作流程?取票流程:?客人進入場所一獲取自己對應類型的號票一到等候區(qū)等待一聽到系統(tǒng)叫號并看?到信息提示一到對應窗口辦理一辦理完畢離開?呼叫流程:?工作人員按呼叫鍵一系統(tǒng)自動檢素后叫號一客人聽到叫號進入對應窗口辦理,辦理完畢離開。排隊機生產(chǎn)廠家可以根據(jù)用戶使用場景和業(yè)務具體流程來為用戶設計合適的排隊操作流程。
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